Abockbusup.com – Saat ini menggandakan dokumen penting merupakan suatu kebutuhan. Menggandakan dokumen tidak hanya dapat dilakukan pada mesin fotocopy saja, akan tetapi juga dapat menggunakan printer sebagai alat untuk mencetak dokumen. Pada kali ini akan dipaparkan mengenai cara fotocopy di printer pada semua jenis.
Ada produk printer yang banyak digunakan, diantaranya adalah Canon, Epson, dan HP. Pengguna dapat melakukan penggandaan dokumen atau fotocopy dengan printer tersebut. Jika belum mengetahui caranya, pengguna dapat mengikuti langkahnya berikut.
Tidak hanya fitur fotocopy saja pada produk printer yang disebutkan, namun juga terdapat fitur lainnya yang menunjang keperluan pengguna. Misalnya seperti mencetak dokumen, bahkan memindai dokumen yang diinginkan agar menjadi dokumen digital.
Cara Fotocopy di Printer Menggunakan Canon
Cara fotocopy di Canon merupakan cara pertama yang dapat dilakukan oleh pengguna yang memiliki printer Canon. Tipe printer yang dapat digunakan untuk fotocopy diantaranya E410, G2010, G4010, IP2770, MP237, MP258, MP280, MP287, dan TR4570s.
Sebelum menggandakan dokumen dengan printer ini, pengguna dapat memperhatikan beberapa hal. Tujuannya agar proses penggandaan dokumen dapat berjalan dengan lancar dan tidak menimbulkan kerusakan pada printer. Sebelum menggandakan dokumen ada baiknya untuk melakukan langkah berikut:
- Pastikan tinta dan kertas yang akan digunakan mencukupi
- Usahakan untuk menggunakan ukuran kertas yang sesuai. Umumnya ukuran kertas yang digunakan adalah A4
- Posisi dokumen yang akan digandakan harus tepat sehingga hasilnya juga tepat.
Fotocopy di Printer Canon Hitam Putih
- Hidupkan printer Canon yang akan digunakan untuk menggandakan dokumen. Kemudian buka cover pada scan, dan akan menemukan tanda panah yang terdapat pada pojok kiri atas
- Jika sudah, maka letakkan dokumen pada tanda panah tersebut. Letakkan dokumen yang diinginkan dengan memposisikan pada mesin scan atau hadapkan ke bawah. Kemudian, pengguna dapat menutup cover ke posisi semula
- Siapkan kertas yang akan digunakan untuk mencetak, sesuai saran yang diberikan. Pastikan untuk menggunakan kertas A4
- Tekan tombol Black untuk fotocopy pada printer. Maka akan muncul hasil fotocopy hitam putih
- Ambil hasil fotocopy keluar dari printer
- Buka kembali printer dan letakkan kembali dokumen pada sisi baliknya pada pojok kiri bawah
- Letakkan kertas yang telah digunakan tadi ke printer
- Ulangi langkah yang sama yaitu dengan menekan tombol Black
- Selesai, dokumen telah digandakan bolak-balik dengan warna hitam putih.
Cara Fotocopy di Printer Canon Berwarna
Selain fotocopy hitam putih, pada printer Canon ini sudah mendukung fotocopy berwarna. Tentunya terdapat perbedaan pada, yaitu pada tombol dan warna yang dihasilkan. Cara fotocopy berwarna pada Canon tidak jauh berbeda dengan cara sebelumnya. Berikut penjelasan lebih lengkapnya:
- Sama dengan cara sebelumnya, pengguna menghidupkan printer terlebih dahulu sebelum menggunakannya
- Letakkan dokumen yang akan digandakan dengan posisi yang sesuai
- Tekan tombol Color yang ada di printer Canon
- Ambil hasil cetak yang telah dilakukan
- Letakkan kembali dokumen yang dicetak dengan posisi sebaliknya, dan ulangi langkah yang sama seperti sebelumnya yaitu dengan menekan tombol Colour
- Selesai, hasil cetak akan keluar dari printer, dokumen yang digandakan berwarna.
Fotocopy di Printer Menggunakan Epson
Selain Canon, produk printer yang biasa digunakan oleh pengguna yaitu Epson. Epson saat ini memiliki tipe printer yang bermacam-macam. Tidak perlu khawatir karena hasil cetakan dari Epson juga bagus. Jika pengguna memiliki printer ini, berikut cara fotocopy di printer Epson dengan mudah:
- Cara fotocopy yang pertama yaitu hidupkan printer Epson terlebih dahulu dan masukkan dokumen ke dalam scanner. Pastikan dokumen dalam posisi yang tepat serta tidak rusak dan lembab
- Tutup cover printer dan masuk pada menu pengaturan dan masuk pada opsi Paper and Copy Setting
- Jika pengguna ingin mencetak dokumen dua sisi, maka pilih opsi 2-sided copying. Abaikan langkah ini jika ingin mencetak dokumen hanya satu sisi saja
- Pilih warna pada hasil cetak. Untuk mencetak warna, pengguna dapat memilih Color, jika mencetak hitam putih, maka pilih B&W
- Selanjutnya, tekan tombol panah ke bawah. Tekan OK untuk melihat pengaturan cetak printer Epson
- Jika sudah siap, maka tekan tombol Mulai
- Printer akan memproses penggandaan dokumen
- Jika sudah balik kertas untuk menggandakan dokumen sisi berikutnya
- Lakukan cara yang sama seperti sebelumnya
- Selesai, dokumen dapat digunakan untuk pengguna.
Hasil foto copy menggunakan printer ini memiliki kualitas hasil yang bagus. Tak kalah dengan hasil foto copy menggunakan mesin foto copy yang asli. Jadi bagi pemilik printer, bisa juga untuk membuka usaha foto copy karena hasilnya sama bagusnya.
Cara Fotocopy di Printer Menggunakan HP
HP merupakan salah satu printer yang banyak digunakan pengguna. Salah satu produk printer HP adalah HP Deskjet 1050 dengan salah satu fiturnya yaitu berfungsi sebagai pemindai. Cara ini tidak jauh berbeda dengan cara sebelumnya, karena secara konsep masih memiliki kemiripan. Berikut langkah-langkah yang dapat diikuti oleh pengguna:
- Hidupkan printer HP yang akan digunakan untuk menggandakan dokumen, dan jangan lupa untuk menyiapkan kertas
- Buka cover printer dan letakkan dokumen yang akan digandakan. Usahakan untuk meletakkannya dengan tepat dan menghadap ke bawah
- Tutup cover printer. Pada saat menutup cover usahakan posisi dokumen tidak berubah sedikitpun
- Tekan tombol yang terdapat pada printer HP Deskjet 1050. Jika ingin fotocopy tanpa warna atau hitam putih, maka tekan tombol Black and White. Untuk berwarna, pengguna dapat menekan tombol Color. Jika pada saat fotocopy berlangsung, pengguna ingin membatalkannya maka dapat menekan tombol X.
- Tunggu beberapa saat
- Selesai, dan dokumen yang diinginkan dapat digunakan kembali.
Jika pengguna ingin fotocopy rangkap, maka hal yang dapat dilakukan yaitu dengan menekan tombol perintah yang dijelaskan selama dua kali untuk rangkap dua kali, dan begitupun seterusnya. Tentunya cara ini dapat dilakukan oleh siapapun pengguna dengan mudah.
Cara Scan di Printer dengan Mudah
Selain menjadi alat untuk mencetak dokumen dan menggandakannya, printer di atas juga dapat dimanfaatkan sebagai alat scan untuk merubah dokumen fisik menjadi dokumen digital yang berbentuk file. Cara melakukannya pun cukup mudah, berikut cara scan menggunakan salah satu produk printer, yaitu Canon:
- Hidupkan laptop/komputer dan printer Canon
- Letakkan dokumen dan lakukan pengaturan yaitu IJ Scan Utility pada laptop/komputer. Lalu pilih opsi Auto
- Letakkan dokumen yang akan dipindai
- Klik opsi ScanGear dan cek dahulu sebelum dokumen dipindai
- Jika sudah, klik Scan untuk memindai dokumen yang diinginkan
Cara diatas merupakan cara fotocopy menggunakan printer yang dapat dilakukan pada pengguna semua jenis printer diantaranya Canon, Epson, dan HP Deskjet. Untuk printer yang dapat dijadikan sebagai mesin fotocopy juga dapat digunakan sebagai alat scan untuk dokumen.
Tentu dengan fitur scan ini pengguna dapat merubah dokumen fisik menjadi dokumen digital yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan. Jika sudah mengetahui cara yang telah dipaparkan, pengguna dapat mempraktekkan cara fotocopy di printer secara langsung.
Baca Juga: